Junta Escolar: Mi primer mes

Comencé mi mandato en la Junta Escolar el mes pasado y quiero compartir algunas de
las cosas que he estado haciendo y aprendiendo. Espero que al compartir esto, tal vez
tenga una mejor idea de lo que sucede "detrás de escena" que yo como padre y
miembro de la comunidad. También espero que comparta conmigo sus reacciones e
ideas sobre lo que yo, como miembro de la Junta Escolar, puedo hacer para trabajar de
manera más inteligente, estratégica y receptiva.

¿En qué temas trabajé? Durante mi primer mes, pasé tiempo aprendiendo y, a veces,
actuando sobre los problemas que se enumeran a continuación.

1. COVID: protocolos de cuarentena y aislamiento; lanzamiento de prueba para
quedarse; pruebas de vigilancia semanales; la pausa en las actividades
extracurriculares a principios de enero; y enmascaramiento
2. Pasos tomados para evaluar y apoyar la recuperación académica de COVID
(pérdida de aprendizaje)
3. El estado actual y el futuro del Programa de Aprendizaje Virtual
4. Cambios recomendados al programa de inmersión
5. Tecnología educativa
6. Cambios de política relacionados con clases avanzadas, aceleración y
diferenciación de instrucción, aprendizaje de inglés y educación de la primera
infancia
7. La orden ejecutiva del Gobernador relacionada con la enseñanza de "conceptos
inherentemente divisivos"
8. Avances en la inclusión de estudiantes con discapacidad
9. Planificación para la escuela de verano
10. Salud mental y bienestar socioemocional de los estudiantes y del personal
11. Instrucción de lectura de sexto grado (surgiendo de la aprobación de la Junta
Escolar del Programa de Estudios de Secundaria)
12. Posibles cambios en el calendario del año escolar 2021-22
13. Preocupaciones de los conductores de autobuses de APS
14. Consideraciones demográficas y de equidad en la política y los procesos de
límites
15. Cierre del presupuesto FY22
16. El proyecto Career Center y su Comité de Planificación a Nivel de Edificio

¿Cómo trabajé en estos temas? La parte que es fácilmente visible para el público son
las reuniones de la Junta Escolar y las sesiones de trabajo: hubo cuatro de estas en
enero. Las cosas que no son tan visibles incluyen:

1. Preparación para las reuniones: los miembros de la Junta Escolar obtienen
borradores de materiales y presentaciones la semana anterior a las reuniones
públicas. Leo todos los materiales y, a menudo, envío preguntas y/o solicitudes
de datos adicionales por adelantado.
2. Cada vez que hay un “informe de seguimiento” en una reunión de la Junta
Escolar, se asigna un miembro de la junta para trabajar con el presentador de
APS con anticipación para afinar la presentación. La intención es ayudar al
presentador a anticipar qué preguntas y necesidades de información podrían
tener los miembros de la junta y el público.
3. Los miembros de la junta asisten a reuniones "2x2" con los líderes de APS para
comprender y hacer preguntas sobre iniciativas complejas y/o de alta prioridad.
Se llama "2x2" porque solo dos miembros de la junta pueden reunirse a la vez
para hablar de negocios fuera de las reuniones regulares anunciadas y
reuniones especiales como sesiones de trabajo.
4. Reuniones semanales en las que participen los líderes de APS, el presidente de
la junta escolar y otro miembro de la junta para revisar y ajustar las agendas de
las próximas reuniones; verificar iniciativas importantes; y este año para
monitorear y discutir las métricas de COVID y los esfuerzos de mitigación.
5. Reunirse personalmente con el personal de APS que trabaja en la oficina central
y en las escuelas.
6. Alcance a escuelas y programas de enlace: a cada miembro de la Junta Escolar
se le asigna un conjunto de escuelas y programas para conectarse con cada año
escolar. Durante mi primer mes en el trabajo, me comuniqué con los directores y
presidentes de la PTA en cada una de mis escuelas de enlace, asistí a una
reunión de la PTA y visité una de mis escuelas de enlace para hablar con el
personal y los estudiantes.
7. Cada miembro de la Junta Escolar también actúa como enlace con uno o más
de los comités y consejos asesores de APS. Durante mi primer mes, me reuní
tres veces con miembros del Consejo Asesor de Educación Especial de
Arlington (ASEAC) y una vez con líderes de la Asociación para Niños, Jóvenes y
Familias de Arlington.
8. Reunirse, enviar correos electrónicos y llamar a padres individuales y grupos de
padres.
9. Reunión con grupos comunitarios.
10. Reuniones y llamadas telefónicas con miembros de la Junta del Condado.
11. Conversaciones individuales con otros miembros de la Junta Escolar (más sobre
eso a continuación).
12. Estudio independiente: ¿Qué dice la investigación? ¿Qué están haciendo otros
distritos?

¿Qué estoy aprendiendo? Mucho más de lo que puedo transmitir aquí. Pero aquí hay
algunos aspectos destacados:

1. Existe una tensión, como sucede en la mayoría de las organizaciones, entre la
necesidad de responder a los diversos problemas e inquietudes que surgen y
también mantener cierto enfoque en un conjunto central de prioridades. A veces
es difícil distribuir el tiempo entre la satisfacción de las necesidades inmediatas y
la exploración de cambios sistémicos a más largo plazo que podrían beneficiar
ampliamente al personal, los estudiantes y las familias. Pienso mucho en esto y
lo hablo con mis colegas y el liderazgo de APS.

2. Este trabajo lleva mucho tiempo. Sabía esto al entrar, y el trabajo es gratificante,
así que no digo esto para quejarme. Lo menciono aquí porque me preocupa que,
por su propia naturaleza, es un trabajo de medio tiempo que no es factible para
muchas personas cuyos trabajos de tiempo completo no ofrecen mucha
flexibilidad. Tengo el privilegio de poder trabajar algunas horas extrañas en
ciertos días en mi "trabajo regular" para ser miembro de la junta. Eso no es
posible para muchas personas en nuestra comunidad.

3. Los miembros de la Junta Escolar no pueden simplemente tomar una cerveza y
hablar. Soy nuevo en el equipo y estoy conociendo a mis colegas. Cada uno de
nosotros hacemos este trabajo de manera un poco diferente y, en última
instancia, creo que eso es algo bueno (yo, por ejemplo, no estoy particularmente
familiarizado con el cumplimiento de todas las normas que rigen nuestras
reuniones, pero me alegro de que haya alguien más que lo esté). Lucho un poco
con las barreras legales que nos impiden a los cinco simplemente sentarnos
juntos e intercambiar ideas sobre oportunidades o resolver un problema como
grupo. En cambio, necesito llamar a mis colegas individualmente para hablar
sobre un problema (cuatro veces, ver la nota de "tiempo" arriba) y perdemos el
beneficio del intercambio de grupo completo. Si envío un correo electrónico a
mis colegas y uno de ellos quiere responder al grupo, deben esperar al menos
cuatro horas o, de lo contrario, nuestros intercambios de correo electrónico
cuentan como una reunión virtual.

Las leyes que rigen nuestras interacciones existen para garantizar la
transparencia y la responsabilidad pública, y eso es bueno. Estoy descubriendo
que este grupo de personas respeta profundamente y cumple con esas reglas.
Sin embargo, tiene algún costo.

4. Hay mucho valor en escuchar. Sospechaba antes de unirme a la Junta Escolar,
y está demostrando ser cierto, que la escucha activa y el reconocimiento
genuino ayudan mucho. Como resultado de estar dispuesto a escuchar y
genuinamente curioso, estoy teniendo algunas conversaciones sorprendentes.
Estoy viendo las cosas de otra manera. Estoy tomando mejores decisiones. Y
espero que la persona con la que estoy hablando sienta lo mismo, y confiemos
un poco más el uno en el otro.

​
Espero que este informe les dé una idea de mi trabajo como miembro de la Junta
Escolar (y, por extensión, el trabajo que generalmente hacen otros miembros de la
junta). Mi objetivo es hacer bien este trabajo y aumentar la confianza del público en el
trabajo de las juntas escolares en general; Espero que información como ésta
contribuya a ese esfuerzo.