በትምህርት ቤት ቦርድ፡ የመጀመሪያዬ ወር

ባለፈው ወር የት/ቤት ቦርድ ዘመኔን ጀምሬያለሁ እና እየሠራኋቸው እና እየተማርኳቸው ያሉትን አንዳንድ ነገሮችን
ማካፈል እፈልጋለሁ። ይህንን በማጋራት፣ ምናልባት እንደ ወላጅ እና የማህበረሰብ አባል ከሰራውት በላይ “ከመድረክ
በስተጀርባ”ስላለው ነገር የተሻለ ግንዛቤ ይኖራችኋል ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ። እኔም እንደ ትምህርት ቤት ቦርድ አባል
የበለጠ ብልህ፣ ስልታዊ እና ምላሽ ሰጭ ሆኜ ለመስራት ምን ማድረግ እንደምችል ያለዎትን ምላሽ እና ሀሳብ
እንደሚያካፍሉኝ ተስፋ አደርጋለሁ።

በምን ጉዳዮች ላይ ሰራሁ? በመጀመሪያው ወር ውስጥ፣ ከዚህ በታች በተዘረዘሩት ጉዳዮች ላይ፣ ስለ መማር፣ እና
አንዳንድ ጊዜ እርምጃ ለመውሰድ ጊዜ አሳልፌያለሁ።

1. ኮቪድ፡ የኳራንቲን እና የማግለል ፕሮቶኮሎች፤ የ Test-to-Stay rollout፤ የሳምንታዊ የክትትል ምርመራ፤
በጥር መጀመሪያ ላይ ከመደበኛ ትምህርት ውጭ እንቅስቃሴዎችን ማቆም፤ እና ጭምብል ማድረግ
2. የኮቪድ አካዳሚክ ማገገምን (የትምህርት ማጣት) ለመገምገም እና ለመደገፍ የተወሰዱ እርምጃዎች
3. የቨርቹዋል (ምናባዊ) ትምህርት ፕሮግራም ወቅታዊ ሁኔታ እና የወደፊት ሁኔታ
4. በኢመርሽን ፕሮግራም(Immersion) ላይ የሚመከሩ ለውጦች
5. የትምህርት ቴክኖሎጂ
6. ከላቁ ክፍሎች፣ የመመሪያ ፍጥነት እና ልዩነት፣ የእንግሊዘኛ ትምህርት እና የቅድመ ልጅነት ትምህርት ጋር
የተያያዙ የፖሊሲ ለውጦች
7. “በተፈጥሯቸው ከፋፋይ ፅንሰ-ሀሳቦችን” ከማስተማር ጋር የተያያዘ የገዥው አስፈፃሚ ትዕዛዝ
8. የአካል ጉዳተኛ ተማሪዎችን በማካተት ላይ ያለው እምርታ
9. ለበጋ (summer) ትምህርት ቤት እቅድ ማውጣት
10. የተማሪዎች እና ሰራተኞች የአእምሮ ጤና እና ማህበራዊ-ስሜታዊ ደህንነት
11. የ6ኛ ደረጃ የንባብ መመሪያ (ከትምህርት ቤቱ ቦርድ የሁለተኛ ደረጃ የጥናት መርሃ ግብር በማጽደቅ ማደግ)
12. በ2021-22 የትምህርት ዘመን አቆጣጠር ላይ ሊደረጉ የሚችሉ ለውጦች
13. የAPS አውቶቡስ አሽከርካሪዎች ስጋቶች
14. በድንበር ፖሊሲ እና ሂደቶች ውስጥ የስነ-ሕዝብ እና የእኩልነት ግምት
15. የFY22 የበጀት መዝጊያ
16. የግንባታ ደረጃ ዕቅድ ኮሚቴው እና የሙያ ማእከል ፕሮጀክት

እንዴት በእነዚህ ጉዳዮች ላይ ሠራሁ? ለህዝብ በቀላሉ የሚታየው ክፍል የት/ቤት ቦርድ ስብሰባዎች እና የስራ ክፍለጊዜዎች ናቸው፡ ከእነዚህ ውስጥ በጥር ወር ውስጥ አራቱ ነበሩ። በጣም የማይታዩ ነገሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1. ለስብሰባዎች ዝግጅት፡ የት/ቤት ቦርድ አባላት ከህዝባዊ ስብሰባዎች አንድ ሳምንት በፊት የቁሳቁስ እና
የዝግጅት አቀራረቦችን ረቂቅ ቅጂ ያገኛሉ። ሁሉንም ቁሳቁሶች አነባለሁ እና ብዙ ጊዜ ጥያቄዎችን እና/ወይም
ለተጨማሪ ውሂብ ጥያቄዎችን አስቀድሞ እልካለሁ።
2. በትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ ላይ “የክትትል ሪፖርት” በቀረበ ቁጥር፣ የቦርድ አባል አቀራረቡን ለማስተካከል
ከAPS አቅራቢ ጋር አስቀድሞ እንዲሰራ ይመደባል። ዓላማው አቅራቢው የቦርድ አባላት እና ህዝቡ ምን
አይነት ጥያቄዎች እና መረጃዎች ሊኖራቸው እንደሚችል አስቀድሞ እንዲያውቅ ለመርዳት ነው።
3. የቦርድ አባላት ከፍተኛ ቅድሚያ ስለሚሰጣቸው እና/ወይም ውስብስብ ተነሳሽነቶችን ለመረዳት እና
ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ከAPS መሪዎች ጋር በ"2x2" ስብሰባዎች ላይ ይገኛሉ። "2x2" ይባላል ምክንያቱም
በአንድ ጊዜ ሁለት የቦርድ አባላት ብቻ ተሰብስበው ከቢዝነስ ውጪ ከማስታወቂያ መደበኛ ስብሰባዎች እና ልዩ
ስብሰባዎች እንደ የስራ ክፍለ ጊዜዎች እንዲነጋገሩ ተፈቅዶላቸዋል።
4. የAPS አመራርን፣ የት/ቤት ቦርድ ሰብሳቢን እና አንድ ሌላ የቦርድ አባልን የሚያሳትፍ ሳምንታዊ ስብሰባዎች
አጀንዳዎችን በመጪዎቹ ስብሰባዎች ላይ ለመገምገም እና ለማስተካከል፤ አስፈላጊ በሆኑ ተነሳሽነቶች ላይ
መፈተሽ፤ እና በዚህ ዓመት የኮቪድ መለኪያዎችን እና የመቀነስ ጥረቶችን ለመከታተል እና ለመወያየት።
5. በማዕከላዊ ቢሮ እና በትምህርት ቤቶች ውስጥ ከሚሰሩ የAPS ሰራተኞች ጋር አንድ ለአንድ መገናኘት።
6. የአገናኝ ትምህርት ቤቶች እና ፕሮግራሞችን ማዳረስ፡ እያንዳንዱ የት/ቤት ቦርድ አባል ከእያንዳንዱ የትምህርት
ዘመን ጋር ለመገናኘት የት/ቤቶች እና ፕሮግራሞች ስብስብ ይመደብለታል። በሥራዬ የመጀመሪያ ወር ውስጥ፣
በእያንዳንዱ የአገናኝ ትምህርት ቤቶቼ ውስጥ ርእሰ መምህራንን እና የPTA ፕሬዚዳንቶችን ተገናኝቻለሁ፣
በአንድ የPTA ስብሰባ ላይ ተገኝቼ ከሰራተኞች እና ተማሪዎች ጋር ለመነጋገር ከአገናኝ ትምህርት ቤቶቼ አንዱን
ጎበኝቻለሁ።
7. እያንዳንዱ የትምህርት ቤት ቦርድ አባል ለአንድ ወይም ከዚያ በላይ የAPS አማካሪ ኮሚቴዎች እና ምክር
ቤቶች እንደ አገናኝ ሆኖ ይሰራል። በመጀመሪያው ወረ፣ ከአርሊንግተን ልዩ ትምህርት አማካሪ ካውንስል
(ASEAC) አባላት ጋር እና አንድ ጊዜ ከአርሊንግተን አጋርነት ለልጆች፣ ወጣቶች እና ቤተሰቦች መሪዎች ጋር
ሶስት ጊዜ ተገናኝቻለው።
8. የግለሰብ ወላጆችን እና የወላጅ ቡድኖችን ማግኘት፣ ኢሜይል መላክ እና መደወል።
9. ከማህበረሰብ ቡድኖች ጋር መገናኘት።
10. ስብሰባዎች እና የስልክ ጥሪዎች ከካውንቲ የቦርድ አባላትጋር።
11. ከሌሎች የትምህርት ቤት ቦርድ አባላት ጋር አንድ ለአንድ ውይይቶች (ከዚህ በታች ባለው ላይ ተጨማሪ)።
12. ገለልተኛ ጥናት፡ ጥናቱ ምን ይላል? ሌሎች ዲስትሪክቶች ምን እየሰሩ ነው?

ምን እየተማርኩ ነው? እኔ እዚህ ማስተላለፍ ከምችለው በላይ ነገር ግን አንዳንድ ዋና ዋና ነጥቦች እዚህ አሉ፡

1. በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ እንደሚደረገው ሁሉ፣ ለሚነሱት የተለያዩ ጉዳዮች እና ስጋቶች ምላሽ መስጠት
እና እንዲሁም በዋና ዋና ጉዳዮች ላይ የተወሰነ ትኩረትን መጠበቅ አስፈላጊነት መካከል ውጥረት አለ። አፋጣኝ
ፍላጎቶችን ለማሟላት እና የረዥም ጊዜ የስርዓት ለውጦችን በመመርመር ሰራተኞችን፣ ተማሪዎችን እና
ቤተሰቦችን በሰፊው ሊጠቅሙ የሚችሉ አንዳንድ ጊዜ ለመከፋፈል አስቸጋሪ ነው። ስለዚህ ጉዳይ ብዙ አስባለሁ
እና ከስራ ባልደረቦቼ እና ከኤፒኤስ (APS) አመራር ጋር ስለ ጉዳዩ አወራለሁ።

2. ይህ ሥራ ብዙ ጊዜ ይወስዳል። ይህ ወደ ውስጥ መግባቱን አውቄ ነበር፣ እና ስራው አዋጭ ነው፣ ስለዚህ ይህን
የምለው ቅሬታ ለማቅረብ አይደለም። እዚህ ያነሳሁት በተፈጥሮው የሙሉ ጊዜ ስራቸው ብዙ የተለዋዋጭ
አቅም ለሌላቸው ሰዎች የማይመች የትርፍ ሰዓት ስራ ነው ብዬ ስለምጨነቅ ነው። የቦርድ አባል ለመሆን
“በመደበኛ ሥራዬ” ውስጥ በተወሰኑ ቀናት ውስጥ አንዳንድ ያልተለመዱ ሰዓታት የመሥራት ዕድል አለኝ። ይህ
በእኛ ማህበረሰብ ውስጥ ላሉ ብዙ ሰዎች አይቻልም።

3. የትምህርት ቤት ቦርድ አባላት አንድ ቢራ ይዘው እና በግልፅ አውጥተው መነጋገር አይችሉም። እኔ ለቡድኑ አዲስ
ነኝ እና የስራ ባልደረቦቼን ሊተዋወቅ። እያንዳንዳችን ይህንን ስራ የምንሰራው ትንሽ ለየት ባለ መንገድ ነው፣
እና በመጨረሻም ያ ጥሩ ነገር ይመስለኛል (እኔ፣ ለምሳሌ፣ በተለይ ስብሰባዎቻችንን የሚቆጣጠሩትን
ሁሉንም ደንቦች ለማክበር አልተስማማሁም- ግን ሌላ ሰው ስላለ ደስተኛ ነኝ።) አምስታችንም በቀላሉ አንድ
ላይ ተቀምጠን ዕድሎችን እንዳናፈልቅ ወይም ችግርን በቡድን እንዳንጋፋ ከሚያደርጉት የሕግ እንቅፋቶች ጋር
ትንሽ እየታገልኩ ነው። ይልቁንም፣ በአንድ ጉዳይ ላይ ለመነጋገር ባልደረቦቼን በተናጥል መጥራት አለብኝ
(አራት ጊዜ፣ ከላይ ያለውን ጊዜማስታወሻ ይመልከቱ) እና የሙሉ የቡድን ልውውጥን ጥቅም እናጣለን።

ለባልደረቦቼን ኢሜል ከላክኩ እና ከመካከላቸው አንዱ ለቡድኑ ምላሽ መስጠት ከፈለገ፣ ቢያንስ ለአራት
ሰዓታት ያህል መጠበቅ አለባቸው ወይም ካልሆነ የኢሜል ልውውጦቻችን እንደ ምናባዊ ስብሰባ ይቆጠራሉ።
ግንኙነታችንን የሚቆጣጠሩት ህጎች ግልጽነትን እና የህዝብ ተጠያቂነትን ለማረጋገጥ ነው፣ ይህ ደግሞ ጥሩ ነገር
ነው። ይህ የሰዎች ቡድን እነዚያን ህጎች በጥልቀት የሚያከብር እና የሚጠብቅ መሆኑን እያየሁ ነው። ይሁን
እንጂ፣ በተወሰነ ወጪ ይመጣል።

4. በማዳመጥ ውስጥ ብዙ ዋጋ አለ። የት/ቤት ቦርድን ከመቀላቀሌ በፊት ጠረጠርኩ፣ እና ንቁ ማዳመጥ እና
እውነተኛ እውቅና ረጅም መንገድ እንደሚሄዱ፣ እውነት እያረጋገጠ ነው። ለማዳመጥ ፈቃደኛ በመሆኔ እና
ከእውነተኛ ጉጉት የተነሳ፣ አንዳንድ አስገራሚ ውይይቶችን እያደረግሁ ነው። ነገሮችን በተለየ መንገድ እያየሁ
ነው። የተሻሉ ውሳኔዎችን እያደረግኩ ነው። እና እኔ የማወራው ሰው አንድ አይነት ስሜት እንደሚሰማው ተስፋ
አደርጋለሁ፣ እና በትንሹ እርስ በርሳችን እየተተማመንን ነው።


ይህ ሪፖርት እንደ የት/ቤት ቦርድ አባልነቴ ስለ ስራዬን (እና በአጠቃላይ፣ ሌሎች የቦርድ አባላት የሚሰሩትን ስራ።)
የተወሰነ ስሜት እንደሚሰጥህ ተስፋ አደርጋለሁ። ይህንን ስራ በጥሩ ሁኔታ ለመስራት እና በአጠቃላይ በት / ቤት ቦርዶችስራ ላይ የህዝብ እምነት ማሳደግ አላማዬ ነው፤ እንደዚህ አይነት መረጃ ለዚያ ጥረት አስተዋፅዎ እንደሚያደርግ ተስፋአደርጋለሁ።