مجلس إدارة المدرسة: الشهر الأول

لقد بدأت فترة ولايتي في مجلس إدارة المدرسة الشهر الماضي وأريد مشاركة بعض الأشياء التي قمت بها وتعلمتها. آمل أنه من خلال مشاركة هذا، ربما يكون لديكم إحساس أفضل بما يجري "خلف الكواليس" مما كنت أفعله بصفتي أحد الوالدين وعضو في المجتمع. آمل أيضًا أن تشاركوا معي ردود أفعالكم وأفكاركم حول ما يمكنني فعله كعضو في مجلس إدارة المدرسة للعمل بشكل أكثر ذكاءً واستراتيجيًا واستجابة.

ما هي القضايا التي عملت عليها؟ خلال الشهر الأول، قضيت وقتًا في التعرف على المشكلات المدرجة أدناه، وفي بعض الأحيان العمل على حلها.

1. فيروس كورونا: بروتوكولات الحجر الصحي والعزل؛ اختبارات Test-to-Stay؛ اختبارات المراقبة الأسبوعية، استراحة للأنشطة اللامنهجية في بداية شهر يناير؛ إجراءات ارتداء الكمامة
2. المتخذة لتقييم ودعم التعافي الأكاديمي للمصابين بفيروس كورونا (فقدان التعلم)
3. الوضع الحالي والمستقبل لبرنامج التعلم الافتراضي
4. التغييرات الموصى بها لبرنامج
5. تقنيات التعليم
6. تغييرات السياسة المتعلقة بالفصول المتقدمة، وتسريع وتمايز التدريس، وتعلم اللغة الإنجليزية، والتعليم في مرحلة الطفولة المبكرة
   
7. الأمر التنفيذي للحاكم المتعلق بتدريس "المفاهيم الخلافية المتأصلة"
8. التقدم في دمج الطلاب ذوي الاحتياجات الخصوصية
9. التخطيط للمدرسة الصيفية
10. الصحة العقلية والرفاه الاجتماعي والعاطفي للطلاب والموظفين
11. تعليم القراءة للصف السادس (ينبع من موافقة مجلس المدرسة على برنامج الدراسات الثانوية)
12. التغييرات المحتملة على تقويم العام الدراسي 2021-22
13. مخاوف سائقي حافلات APS
14. الاعتبارات الديموغرافية والإنصاف في سياسة وعمليات الحدود
15. إغلاق ميزانية السنة المالية 2022
16. مشروع المركز الوظيفي ولجنة التخطيط على مستوى المباني التابعة له

كيف عملت على هذه القضايا؟ الجزء الذي يمكن رؤيته بسهولة للجمهور هو اجتماعات مجلس إدارة المدرسة وجلسات العمل: كان هناك أربعة منها في يناير. الأشياء غير المرئية تتضمن:

1. التحضير للاجتماعات: يحصل أعضاء مجلس إدارة المدرسة على مسودات نسخ من المواد والعروض التقديمية في الأسبوع السابق للاجتماعات العامة. قرأت جميع المواد وغالبًا ما أرسل أسئلة و / أو طلبات للحصول على بيانات إضافية مسبقًا.
2. في كل مرة يكون هناك "تقرير مراقبة" في اجتماع مجلس إدارة المدرسة، يتم تعيين عضو مجلس إدارة للعمل مع مقدم APS مسبقًا لضبط العرض التقديمي. القصد من ذلك هو مساعدة مقدم العرض على توقع الأسئلة والمعلومات التي يحتاجها أعضاء مجلس الإدارة والجمهور.
3. يحضر أعضاء مجلس الإدارة اجتماعات "2x2" مع قادة APS لفهم وطرح الأسئلة حول المبادرات ذات الأولوية العالية و / أو المعقدة. يطلق عليه "2x2" لأنه لا يُسمح إلا لعضوين من أعضاء مجلس الإدارة في وقت واحد بالتجمع للتحدث عن الأعمال التجارية خارجها المعلن عنها اجتماعات منتظمة واجتماعات خاصة مثل جلسات العمل.
4. الاجتماعات الأسبوعية التي تضم قيادة APS ورئيس مجلس إدارة المدرسة وعضو مجلس إدارة آخر لمراجعة وتعديل جداول الأعمال للاجتماعات القادمة؛ التحقق من المبادرات الهامة؛ وهذا العام لرصد ومناقشة مقاييس COVID وجهود التخفيف.
5. لقاء فردي مع موظفي وكالة الأنباء الجزائرية العاملين في المكتب المركزي وفي المدارس.
6. التواصل مع مدارس وبرامج الاتصال: يتم تعيين مجموعة من المدارس والبرامج لكل عضو في مجلس إدارة المدرسة للتواصل مع كل عام دراسي. خلال الشهر الأول لي في العمل، اتصلت بمديري المدارس ورؤساء منطقة التجارة التفضيلية في كل مدرسة من مدارس الاتصال الخاصة بي، وحضرت اجتماعًا واحدًا لاتحاد الآباء والمعلمين وزارت إحدى مدارس الاتصال الخاصة بي للتحدث مع الموظفين والطلاب.
7. يعمل كل عضو في مجلس إدارة المدرسة أيضًا كجهة اتصال مع واحدة أو أكثر من اللجان والمجالس الاستشارية التابعة لـ APS. خلال الشهر الأول، التقيت ثلاث مرات بأعضاء مجلس أرلينغتون الاستشاري للتعليم الخاص (ASEAC) ومرة واحدة مع قادة شراكة أرلينغتون للأطفال والشباب والعائلات.
8. الاجتماع والمراسلة بالبريد الإلكتروني والاتصال بالآباء الفرديين ومجموعات الوالدين.
9. لقاء مع مجموعات المجتمع.
10. اجتماعات ومكالمات هاتفية مع أعضاء مجلس المحافظة.
11. محادثات فردية مع أعضاء مجلس إدارة المدرسة الآخرين (المزيد حول ذلك أدناه).
12. دراسة مستقلة: ماذا يقول البحث؟ ماذا تفعل المناطق الأخرى؟

ما الذي تعلمته؟ أكثر بكثير مما أستطيع أن أنقله هنا. ولكن فيما يلي بعض النقاط البارزة:

1. هناك توتر، كما هو الحال في معظم المنظمات، بين الحاجة إلى الاستجابة لمختلف القضايا والاهتمامات التي تظهر وكذلك الحفاظ على بعض التركيز على مجموعة أساسية من الأولويات. من الصعب أحيانًا توزيع الوقت بين تلبية الاحتياجات العاجلة واستكشاف التغييرات المنهجية طويلة المدى التي يمكن أن تفيد الموظفين والطلاب والعائلات على نطاق واسع. أفكر في هذا كثيرًا وأتحدث عنه مع زملائي وقيادة APS.
   
2. هذه الوظيفة تتطلب الكثير من الوقت. كنت أعلم أن هذا سيحدث، والعمل مجزٍ لذا فأنا لا أقول هذا للشكوى. أثيره هنا لأنني قلق من أنه بحكم طبيعته وظيفة بدوام جزئي غير مجدية لكثير من الأشخاص الذين لا توفر وظائفهم بدوام كامل الكثير من المرونة. يشرفني أن أكون قادرة على العمل لبعض الساعات الفردية في أيام معينة في "وظيفتي العادية" لكي أكون عضوًا في مجلس الإدارة. هذا غير ممكن لكثير من الناس في مجتمعنا.
3. لا يمكن لأعضاء مجلس إدارة المدرسة فقط تناول الجعة والتحدث عنها. أنا جديدة في الفريق وأتعرف على زملائي. يقوم كل منا بهذه المهمة بشكل مختلف قليلاً، وفي النهاية أعتقد أن هذا أمر جيد (أنا، على سبيل المثال، لست على استعداد خاص للامتثال لجميع اللوائح التي تحكم تجمعاتنا - لكنني سعيد لوجود شخص آخر. ) أعاني قليلاً من الحواجز القانونية التي تمنعنا جميعًا من الجلوس معًا وتبادل الفرص أو طرح مشكلة كمجموعة. وبدلاً من ذلك، أحتاج إلى الاتصال بزملائي بشكل فردي للتحدث حول مشكلة (أربع مرات، انظر ملاحظة "الوقت" أعلاه) ونفقد فائدة التبادل الجماعي الكامل. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى زملائي وأراد أحدهم الرد على المجموعة، فعليهم الانتظار أربع ساعات على الأقل وإلا فسيتم اعتبار عمليات تبادل البريد الإلكتروني بمثابة اجتماع افتراضي. القوانين التي تحكم تفاعلاتنا موجودة لضمان الشفافية والمساءلة العامة، وهذا شيء جيد. أجد أن هذه المجموعة من الناس تحترم بشدة تلك القواعد وتلتزم بها. ومع ذلك، فإنه يأتي بتكلفة ما.
   
4. هناك قيمة كبيرة في الاستماع. كنت أظن قبل أن انضم إلى مجلس المدرسة، وهذا يثبت أن الاستماع النشط والاعتراف الحقيقي يقطع شوطًا طويلاً. كنتيجة لكوني على استعداد للاستماع وفضولي حقيقي، أجري بعض المحادثات المفاجئة. أرى الأشياء بشكل مختلف. أنا أتخذ قرارات أفضل. وآمل أن يشعر الشخص الذي أتحدث معه بنفس الشعور، ونحن نثق في بعضنا البعض أكثر قليلاً.

آمل أن يمنحكم هذا التقرير بعض الإحساس بعملي كعضو في مجلس إدارة المدرسة (وبالتالي، العمل الذي يقوم به أعضاء مجلس الإدارة الآخرون بشكل عام). هدفي هو القيام بهذه المهمة بشكل جيد و زيادة ثقة الجمهور في عمل مجالس المدارس بشكل عام؛ وآمل أن تساهم معلومات مثل هذه في هذا الجهد.